一、图书清点:
本馆每年清点藏书一次,分类进行。通过清点,可以了解馆藏,发现业务工作的漏洞,达到图书、目录、财产帐的三者一致。清点一般放在假期,清点工作闭馆进行,以免受到影响。
二、藏书剔旧:
根据本馆藏书结构,按各类文献老化规律,及时做好藏书剔旧工作。
1.剔旧工作必须有计划、有组织地进行。
2.剔旧工作必须专人负责,对已剔旧资料应汇编成册,广泛征求意见,报主管部门批准后方可执行。
3.剔旧范围:
(1)陈旧过时,内容已经更新的书刊;
(2)长期以来无人问津或很少人借阅,流通率低的书刊;
(3)复本过多造成积压的书刊;
(4)不符合、不适应学校图书馆的藏书;
(5)凡有关部门明文规定或通知,内容不健康应停止流通的书刊;
(6)经过长期借阅周转,残破不全,无法修复的书刊。
4.凡被剔旧的藏书资料,都应在财产登记薄和公务目录上予以注销,同时将书刊目录卡全部抽出。
5.对被剔旧的书刊可分别采取调拨、交换、削价处理和报废方法处理。
6、剔旧工作三年可进行一次,并做好总结工作。